ERP与烘焙管理软件--BOM的应用

阅读次数:2682  加入时间:2006-04-21 16:26:50


  在烘焙企业中,不管是大型的中央工厂,还是前店后工厂的式的门店,都存一“加工生产”这一个环节。生产环节对视成本为生命的烘焙企业来讲,其重要程度不言而喻。

  BOM:Bill of Materials,广义来讲,可以称为产品的组成结构与加工工艺。相对于加过过程来讲,烘焙生产过程相对复杂,其BOM一般是多级的。如一个烘焙产品的BOM层次可能是:1、产品;2、馅料、其它中间料(如面团);3、原料和包装材料。至少可以划分成三层。其中馅料、中间料的加工本身也可能存在多层的结构,在一些情况下,如销售时,也许会对多个产品进行组合并重包装,也就是在现有的产品基础之上再加一层。如果考虑了一些产品的加工工艺,其层次可以划分得更细。

  对于大型的中央工厂,定义好完整的BOM,按计划进行生产(如“订单驱动”),如何控制原材料的使用,是成本控制中的最重要的一环,如果依靠人工计算,会对人的素质要求较高,且要求“经验”丰富,但无可避免还是会出差错。

  在烘焙企业中,一般有连锁机构(连锁门店),且在不同的地域会存在不同的产品配方版本,或是会根据不同的客户群定制产品的不同配方版本,不是所有ERP的BOM支持多版本,但这个需求在烘焙企业是客观存在的。

  BOM的结构决定需要订购哪些原材料,并影响产品成本,附带影响生产与原材料的采购。可以说BOM是烘焙企业的业务驱动核心,没有稳定清晰的BOM就没有ERP,BOM是烘焙企业信息化中影响最根本的一环。

  流行的ERP软件一般都可以对BOM进行自定义,并可多层次的划分。可以解决大部分的问题。但ERP的BOM对烘焙产品的生产工艺进行管理并适应烘焙企业则很难,也很难找到一个专为烘焙定制的BOM。

  BOM层次如何定义,在很多ERP相关文章中有提及,一般的建议是BOM的层级不要定义得太深,定义得太深对生产过程、成本控制也许会带来负作用,但在烘焙生产企业中,特别是大型的中央工厂,要将所有产品的BOM定义在三层之内也很难,其加工工艺决定了其层次会较深(可能出现5层以上的情况)。在层次定义得比较深时,需要专门来讨论其层级定义是否合理,与现有的产品结构是否匹配等。这是一个很大的话题。

  制定一个BOM层级的定义规范应该是一件好事。不同的人对同一个问题、同一个产品或是同一套生产工艺,会有不同的理解与表达方式,对烘焙企业而言,根据产品结构与加工工艺来定义好BOM层级规范是有好处的。

  

 

  郑兴荣

2006-02-28